Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda düzenlenen (“KVKK”) aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında öncelikle kişisel verinin tanımını tekraren sizlerle paylaşmak isteriz. Öyle ki, 6698 sayılı KVKK m.3/1-d uyarınca “Gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir bir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi” kişisel veri olarak kabul edilmektedir.
Veri işleme faaliyeti ise aynı yasanın 3/1-e maddesinde “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.” olarak tanımlanmıştır.
Bu tanımlamalar kapsamında X MEDYA YAZILIM BİLİŞİM KOZMETİK REKLAM ORGANİZASYON TEKSTİL GIDA TURİZM MATBAA SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ olarak iş bu aydınlatma metni ile 6698 sayılı KVKK’nın 10. Maddesinde belirlenen başlıklar itibari ile kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek isteriz. Yasal mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle iş bu aydınlatma metninde güncelleme ya da değişiklik yapma hakkımız saklıdır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı :
Müşteriler, müşteri adayları, tedarikçiler, tedarikçi adayları, iş ortakları, internet sayfamızın ziyaretçileri ile üye ve kullanıcıları tarafından firmamızla paylaşılan kişisel veriler gerek firmamız gerekse de firmamıza bağlı bulunan diğer işletmeler tarafından veri sahipleri ile e-posta-sms-mms ve sair iletişim araçları vasıtası ile iletişim kurulabilmesi, veri sahiplerine şirketimiz ve bağlı bulunan diğer işletmeler hakkında bilgilendirmelerde bulunulması ile sair satış/pazarlama, trafik ölçümleme, istatistiki analizler ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) çalışmalarının yürütülmesi, tekliflerde bulunulması, ürün gönderimlerinin sağlanması, gönderime ilişkin lojistik süreçlerinin yürütülmesi, çağrı merkezi ve telefon görüşmeleri esnasında görüşme kayıtlarının alınması suretiyle hizmet kalitesinin ölçümlenmesi ve iletişim güvenliğinin sağlanması, taraflar arasında akdedilmiş her türlü satın alma/satış/tedarik, üyelik vb. sözleşmelerde firmamızın üstlendiği görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesi, elektronik ticari iletilerin gönderilmesi, kurumsal iletişim, etkinlik ve davetlerin düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirmelerde bulunulması, bilgi işlem süreçlerinin takibi ve ihtiyaçlarının karşılanması, firmamızın finansal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, veri sahipleri ile resmi kurum ve kuruluşlardan gelen şikayet ve talepleri değerlendirmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, resmi ve özel denetim, inceleme ve raporlama faaliyetlerinin yerin getirilmesi gibi amaçlarla 6698 sayılı KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği :
Toplanan kişisel verileriniz yukarıda sayılan işleme amaçları ile sınırlı olarak; firmamıza bağlı işletmelere, topluluk şirketlerine, firmamızın iş ortaklarına, müşterilerine, hissedarlarına ve iştiraklerine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari merciler ve yasal mercilere, özel hukuk tüzel kişilerine, firmamızın hizmet verdiği ya da aldığı tüzel ve gerçek kişilere; kargo firmalarına, finansal, muhasebesel ve hukuksal işlemler için ilgili iş ortaklarımıza, iş bu metnin “a” maddesinde belirtilen amaçların yerine getirilmesi için çözüm ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, bankalara, telekominikasyon firmalarına ve iletişim operatörlerine, veri, yer ve hizmet sağlayıcılarına; verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlara, altyapı düzenlemeleri için anlaşmalı olduğumuz yurtiçi/yurtdışındaki kuruluşlara; danışmanlık vb. hizmet alınan diğer firmalara 6698 sayılı KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde sayılan şartlara uygun olarak yurt içine ve yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi :
Kişisel verileriniz iş bu metinde sayılan veri işleme amaçlarına uygun şekilde kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; kişisel verilerin veri sahibince alenileştirilmiş olması; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatlerinin korunması için ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu durumlarda; ayrıca tarafı olduğumuz sözleşmelerin kurulması ya da ifasından kaynaklı gerekliliklere ilişkin hukuki sebeplerle fiziken ya da elektronik ortamda başvuru formu doldurulması, sözleşmeler akdedilmesi, çağrı merkezi ve telefon görüşmeleri, web sitesi, sosyal medya hesapları, elektronik posta yazışmaları, veri entegrasyonu yoluyla ve iş yeri güvenlik kamerası çekimi vasıtasıyla sözlü, yazılı ya da görüntülü olarak toplanmakta ve elde edilmektedir.
İlgili kişinin 6698 sayılı KVKK’nın 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları:
6698 Sayılı KVKK’nın 11. maddesi gereğince firmamıza başvurarak, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, eksik veya yanlış işlenmiş olması sebebiyle ilgilinin talebi üzerine verinin düzeltilmesi halinde düzeltildiğinin ve işlenme sebeplerinin ortadan kalkması sebebiyle verinin silindiğinin, yok edildiğinin veya anonim hale getirildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarınız bulunmaktadır.
İlgili Kişinin Başvuru Hakkı
İş bu metnin “d” bendi altıda sayılan haklarınızı kullanmak için ilgili taleplerinizi 6698 sayılı KVKK’nın 13/1. maddesine ve bağlı yönetmelik ve tebliğlere uygun olarak, Türkçe dilinde daha önce tarafımıza bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@aeatechnic.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.
Başvuru esnasında -başvurunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyerek- tarafımıza ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasına ve talep konusuna yer vermeniz zorunludur.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebinizin kabul edilip edilmediği, reddedildi ise gerekçesi tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir.
Sosyal Medya Yönetimi
Sosyal medya hesaplarının hedef kitleyle markayı buluşturacak şekilde yönetilmesi. Aynı zamanda dijital iletişim ve dijital pazarlamaya yönelik Araçlar kullanılarak, markanın pozitif algısını korumak için çalışmaların Yoğun biçimde sürdürülmesi. Bunlara ek olarak, kampanya öncesi ve sonrası online performansın ölçülerek rapor hazırlanması.
Seo Analiz ve Danışmanlık
Web sitesinin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerinin tespitinin yapılması. İlgili sektördeki potansiyel arz, talep ve rekabet seviyesinin somut ve ölçülebilir verilerle analiz edilmesinin sağlanması. Rakiplerin güçlü ve zayıf yönleri detaylı bir şekilde incelenmesi.
Strateji Oluşturma ve Marka Danışmanlığı
Markanın fikri temellerinin atılıp kurumsal kimliğe yönelik çalışmalar hazırlanması.
Marka kimliği tasarlanması.
Çok sayıda faktörü göz önüne alarak konumlandırma stratejisi belirlenmesi. Müşteri tabanının potansiyel talep ve beklentilerini anlamaya yönelik araştırmalar yapılması.
En karlı müşteri profillerine yönelik iletişim stratejilerinin tasarlanıp farklı temas noktaları üzerinden doğru müşteri profiline doğru marka mesajları aktarılması.
İçerik Pazarlama
Web sitesinde her alanda güncel içeriklerin redakte edilmesi ve önerilen strateji doğrultusunda her bir sayfa tek tek optimize edilmesi. Sektör, ürün ve hizmetler doğrultusunda özgün ve optimize içerik üretimi gerçekleştirilmesi.
Digital Reklam
İnternet reklam hizmetleri, kampanya stratejik sosyal medya pazarlama planı dahilinde gerçekleştirilip, müşterilere özel butik çözümler sunulması. İnternet reklamcılığı kapsamında tamamen ölçülebilir somut veriler üzerine planlanan kampanyaların sonuçları, düzenli olarak müşterilerle paylaşılması.
Tv & Reklam Prodüksiyon
Hazırlanacak bir kampanya içerisinde ihtiyaç duyulan iç veya dış mekan, stüdyo ortamında çekimlerin gerçekleştirilmesi.
Marka ürün, hizmet veya şirket tanıtımları için gerekli olan video ve film hizmetlerinin en efektif şekilde hazırlanması.
Görsel Tasarım
Grafik tasarım, logo tasarımı kurumsal kimlik, ilan tasarımı, Afiş tasarımı, katalog / broşür tasarımı gibi tüm indoor – outdoor İletişim materyallerini kapsayan ve müşteri beklentileri doğrultusunda, Hedef kitle üzerinde maksimum etkileşimi oluşturacak şekilde tasarımların hazırlanması. Hayata geçirilen görsel tasarım projeleri kurumsal bütünlüğü sağlayacak şekilde kurgulanması.
Web Tasarım ve UI & UX Optimizasyonu
Web tasarımı ve arama motoru optimizasyonu hizmetleri, Her bir müşteriye özel olarak geliştirilen stratejik pazarlama Planı dahilinde hazırlanması. Söz konusu plan, ürün ve hizmetlerin hem reel piyasa hem de internet ortamındaki talep ve rekabet düzeyine göre oluşturulması.
